Financiële fouten in jaarverslagen zorgen voor werkstress

Financiële inconsistenties blijken een universeel probleem te zijn bij het opstellen van jaarverslagen, zo blijkt uit recent wereldwijd onderzoek van Unit4. Alle ondervraagde finance- en IT-beslissers geven aan hiermee te worstelen, waarbij meer dan driekwart regelmatig tegen financiële discrepanties aanloopt. Deze problematiek leidt niet alleen tot inefficiënte handmatige processen en integratieproblematiek tussen systemen, maar heeft ook een significant effect op het welzijn van medewerkers. Zo geeft 61 procent aan dat de werkdruk rond jaarafsluitingen de tevredenheid binnen financiële teams negatief beïnvloedt, terwijl 73 procent meent dat vermindering van deze werkdruk zou kunnen helpen bij het voorkomen van burn-outs.

De tijdsinvestering die nodig is voor het beheer van financiële data is aanzienlijk. Senior financiële beslissers besteden gemiddeld twee volle werkdagen per week aan het consolideren van financiële gegevens. In de Benelux wordt wekelijks zelfs 31 uur besteed aan het analyseren van projectfinanciën en 26 uur aan het corrigeren van data. Deze tijdsintensieve processen worden bemoeilijkt door verschillende obstakels, waaronder de hoge kosten van nieuwe oplossingen, gebrek aan real-time inzicht en data-inconsistenties. Ook het cashflowbeheer vormt een uitdaging, waarbij 88 procent van de beslissers worstelt met onder andere matige rapportagetools en complexe workflows. Opvallend is dat slechts 46 procent van alle processen voor cashflowbeheer geautomatiseerd is.

De oplossing lijkt te liggen in verdergaande automatisering en digitalisering. Bijna alle ondervraagde beslissers (92%) zien dat automatisering de consolidatie van financiële gegevens versnelt. De voordelen strekken zich uit tot betere kostenbeheersing, optimalisatie van de kaspositie en verbeterde financiële prognoses. Daarnaast zien organisaties grote kansen in AI-ondersteunde functionaliteit en verbeterde ERP-integratie. Deze ontwikkelingen zijn volgens experts cruciaal voor het voortbestaan en de groei van organisaties in een tijd waarin productiviteit en efficiëntie centraal staan. De implementatie van deze oplossingen zou niet alleen de operationele efficiëntie verhogen, maar ook bijdragen aan het welzijn van medewerkers door het verminderen van handmatige, tijdrovende processen.