Schokkend: 20% finance professionals doet nog handmatig debiteurenbeheer!
Uit recent onderzoek blijkt dat maar liefst 20% van de finance professionals nog steeds handmatig debiteurenbeheer uitvoert. Een schokkend hoog aantal, gezien de beschikbare technologieën die dit proces efficiënter en effectiever kunnen maken. Dit blijkt uit een onderzoek van ITInsights onder finance professionals. De resultaten zijn verontrustend en roepen de vraag op waarom deze groep nog steeds vasthoudt aan deze verouderde manier van werken.
Debiteurenbeheer is een belangrijk onderdeel van de financiële administratie van een bedrijf. Het gaat hierbij om het opvolgen van openstaande facturen en het innen van betalingen. Het is een tijdrovend en vaak ook frustrerend proces, vooral als het handmatig moet gebeuren. Toch blijkt uit het onderzoek dat 20% van de finance professionals nog steeds op deze manier te werk gaat.
Uit het onderzoek komt naar voren dat de voornaamste reden voor handmatig debiteurenbeheer is dat deze groep niet bekend is met de beschikbare technologieën. Zo geeft 45% aan niet op de hoogte te zijn van de mogelijkheden van geautomatiseerde debiteurenbeheersystemen. Daarnaast geeft 20% aan dat zij de investering in zo’n systeem niet kunnen rechtvaardigen.
De gevolgen van handmatig debiteurenbeheer zijn echter groot. Het kost niet alleen veel tijd en moeite, maar het kan ook leiden tot gemiste betalingen en onnodige vertragingen in de financiële stromen van een bedrijf. Bovendien blijkt uit het onderzoek dat 30% van de finance professionals aangeeft dat het handmatige proces leidt tot onnodige stress en frustratie.
De conclusie is dan ook dat het hoog tijd is dat finance professionals de overstap maken naar geautomatiseerd debiteurenbeheer. Het niet gebruiken van deze technologieën kan leiden tot inefficiëntie en onnodige kosten. Het is belangrijk dat bedrijven deze investering serieus gaan nemen en zich laten informeren over de mogelijkheden. Alleen zo kan het debiteurenbeheerproces efficiënter en effectiever worden gemaakt.
In een tijd waarin technologieën zich blijven ontwikkelen en het bedrijfsleven steeds meer digitaliseert, is het opvallend dat een grote groep finance professionals nog steeds vasthoudt aan handmatig debiteurenbeheer. Het is duidelijk dat er nog werk aan de winkel is om deze groep bewust te maken van de voordelen van geautomatiseerd debiteurenbeheer. Hopelijk zullen de resultaten van dit onderzoek hieraan bijdragen en zal het percentage van 20% in de toekomst aanzienlijk lager liggen.
