HR-professionals niet klaar voor verplichte AI-wetgeving

AI-geletterdheid blijkt een blinde vlek voor HR-professionals, zo komt naar voren uit recent onderzoek van Visma YouServe. Ondanks de wettelijke verplichting sinds februari 2025 om medewerkers AI-vaardig te maken, is maar liefst 69 procent van de HR-professionals niet bekend met de AI Act. Deze onwetendheid vormt een toenemend risico nu kunstmatige intelligentie steeds verder doordringt in de dagelijkse werkzaamheden. Vooral op het gebied van privacy en compliance kunnen organisaties in de problemen komen wanneer medewerkers onvoldoende zijn geïnformeerd over het verantwoord gebruik van AI-toepassingen.

De situatie wordt verder gecompliceerd door het ontbreken van duidelijk beleid binnen organisaties. Meer dan de helft heeft nog geen richtlijnen opgesteld voor AI-gebruik, terwijl 45 procent van de HR-afdelingen al actief gebruikmaakt van AI-toepassingen. Deze worden ingezet voor uiteenlopende taken, van het opstellen van functieprofielen tot het automatiseren van documentverwerking en het beantwoorden van veelvoorkomende vragen. De discrepantie tussen het gebrek aan beleid en het toenemende gebruik van AI creëert een kwetsbare situatie. Ruim een derde van de HR-professionals geeft aan terughoudend te zijn vanwege zorgen over privacy en de veilige verwerking van gevoelige personeelsgegevens.

De onderzoeksresultaten onderstrepen de urgentie voor HR-afdelingen om hun kennis over AI-regelgeving bij te spijkeren en een voortrekkersrol te nemen in het opstellen van duidelijke kaders. Als bewakers van personeelsbeleid en -data hebben zij een cruciale verantwoordelijkheid in het waarborgen van een veilige en compliant werkomgeving. Het gaat daarbij niet alleen om het voldoen aan wettelijke verplichtingen, maar ook om het creëren van een fundament waarop organisaties AI strategisch en verantwoord kunnen inzetten. Door nu te investeren in kennis, bewustwording en beleidsontwikkeling kunnen HR-professionals voorkomen dat hun organisaties later worden geconfronteerd met juridische problemen of reputatieschade.